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Stagiaire comptabilité et contrôle de gestion H/F

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Published 06/07/2018
Entry into function 03/09/2018
Deadline
Professional field
Location Lausanne, Switzerland
General conditions Entrée en fonction: 3 septembre 2018 Durée: Stage de 6 mois Taux d’activité: 100% Lieu de travail: Lausanne (Suisse) Salaire : 2400 CHF / Brut Délai d’envoi des candidatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.
General description
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Specifications

Détails de la fonction:

Mise à jour des bases comptables

  • Assurer la réception et l’intégration des clôtures comptables mensuelle des terrains selon le calendrier prévu, dans le logiciel Saga. Garantir la réception complète de l’information et coordonner avec les comptables / contrôleurs de gestion, en charge de la validation des comptabilités ;
  • Préparer mensuellement les listes des écritures issues du logiciel siège (Abacus) et en assurer l’intégration dans Saga après codification de la part des contrôleurs de gestion ;
  • Echanger avec les terrains pour s’assurer de la bonne mise à jour des bases comptables ;
  • Garantir l’uniformité des donnés entre SAGA (logiciel terrain) et Abacus (logiciel siège) via différents contrôles mensuels ;
  • Saisir et valider les écritures de corrections, d’extournes dans le logiciel Abacus, sur demande des contrôleurs de gestion ;
  • Accompagner la mise en place du projet Paperless (scan des pièces comptables) ; réaliser les contrôles à distance de la documentation mensuelle de clôture.

En coordination avec les contrôleurs de gestion

  • Appui à la préparation des audits bailleurs;
  • Appui à la mise à jour de l’application de suivi des contrats de financements (AidCoverage);
  • Appui au processus budgétaire;
  • Tâche de compilation et d’analyse sur demande du responsable de secteur.
Profile

Profil souhaité:

  • Formation en Comptabilité et Gestion
  • Connaissance comptable approfondie
  • Maîtrise du français et de l’anglais nécessaire (espagnol étant un plus)
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment niveau avancé d’Excel. Connaissances de SAGA et ABACUS, un atout
  • Compétence relationnel afin de pouvoir collaborer avec des personnes travaillant sur le terrain et au siège
  • Communication claire, concise et responsable
  • Excellente gestion des délais et des priorités
Context

Sous la supervision du chef de service du contrôle de gestion et en collaboration avec les comptables et les contrôleurs de gestion, vous contribuez à la révision et validation de la comptabilité des délégations (environ 35 pays). Vous pouvez être amené à appuyer les contrôleurs de gestion dans leurs tâches quotidiennes. Vous participez également à la diffusion d’une information financière fiable et précise qui s’inscrit dans le plan d’action à deux ans du secteur.

Professional experience required 0 - 6 mois
Experience in NGOs required 0-6 mois
Level of study
   
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