Siège - Suisse - CDI

Chargé-e de Comptabilité Terrain H/F

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Publié 23/04/2021
Entrée en fonction 01/08/2021
Délai le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue
Famille de métier
Emplacement , Suisse
Conditions générales
Description générale Sous la supervision de la Référente Comptabilité Terrain et en collaboration avec les contrôleur.se.s de gestion, vous contribuez à la bonne marche comptable des projets/pays de votre domaine de responsabilité, veillez au suivi des procédures internes/bailleurs de fonds et apportez support, conseil et formation. Vous informez vos supérieur.e.s de tout dysfonctionnement et des solutions à mettre en place. Vous participez à la réflexion et à la coordination de la mise en œuvre des programmes d'interventions et activités du département d’aide humanitaire.
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Cahier des charges
  • Vous assurez la réception mensuelle des clôtures comptables terrain selon le calendrier prévu, analysez, demandez la correction et validez les différentes écritures. Vous garantissez la réception complète de l’information et donnez le feedback nécessaire au terrain afin de promouvoir une amélioration des pratiques
  • Vous préparez mensuellement les listes des factures siège, identifiez er reportez les erreurs aux contrôleur.se.s de gestion et en assurez l’intégration dans le logiciels SAGA et Abacus
  • Vous garantissez l’uniformité des donnés entre SAGA (terrain) et Abacus (siège) via différents contrôles mensuels
  • En coordination avec les contrôleur.se.s de gestion, vous effectuez et/ou validez les différents paramétrages SAGA
  • Vous garantissez l’allocation hebdomadaire des versements des différents bailleurs de fonds dans les différents systèmes d’information
  • Vous avez la charge du suivi et de la réconciliation du fond de roulement
  • En coordination avec les contrôleur.se.s de gestion, vous préparez, suivez et êtes le/la référent.e pour la clôture annuelle et semestrielle des comptes ainsi que pour l’audit statutaire de Tdh en Suisse en ce qui concerne les pays de votre périmètre
  • Vous êtes un appui dans la préparation des audits projets et réalisez les contrôles à distance de la documentation mensuelle de clôture
  • Vous assurez le briefing/débriefing, le support et la formation des collaborateurs.trices terrain en matière comptable
  • Vous participez à l’amélioration des outils et procédures et appuyez l’évaluation et l’adaptation du système de procédures internes (finances, administration, logistique, RH) et veillez à son homogénéisation
  • Vous participez à la diffusion d’une information financière fiable et précise
  • Vous collaborez dans l’identification des risques financiers présents et futurs et proposez des recommandations
Profil
  • Formation: en comptabilité ou en gestion, idéalement Diplôme universitaire/HES ou formation équivalente
  • Expériences souhaitées : Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité, idéalement en ONG
  • Connaissance du fonctionnement des principaux bailleurs d’aide humanitaire et de leurs exigences financières et administratives
  • Langues: Français et anglais courant
  • Bonnes connaissances des outils SAGA et Abacus et maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel (niveau avancé)
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens des priorités, respect des délais et ponctualité
  • Esprit de collaboration et de soutien, bon sens de la communication
  • Bonne gestion du stress et autonomie
Contexte Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Années d'expériences professionnelles requises 5-10 ans
Années d'expériences en ONG requises 5-10 ans
Niveau d'études
   
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