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Terrain - Burkina Faso - CDM

Grants and Reporting Officer JPO

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Publié 20/07/2020
Entrée en fonction 01/09/2020
Délai
Famille de métier
Emplacement , Burkina Faso
Conditions générales Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 2’200 CHF (~1’900 €) <> 2’400 CHF (2’100 €) net x 13 mois Assurances maladie, accident professionnel, non-professionnel et rapatriement. 25 jours congés/an. Billets d’avion aller-retour au domicile. Logement et transport local. Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Description générale Sous la supervision directe de l’Adjointe Chef de Délégation en charge des programmes et ressources techniques, le.a Grants & Reporting Officer contribue au bon fonctionnement général des programmes en coordonnant le processus de rédaction de demande de financement et de rapportage. Elle/il est également en charge de la veille des opportunités de financement, de l’évaluation du contexte et de l’analyse des opportunités. Elle/il contribue à la représentation externe de Tdh dans le cadre du suivi et de la recherche de financements, et accompagne les processus de démarrage des projets.
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Cahier des charges

Objectif 1 : Identification, préparation et rédaction de propositions à soumettre aux bailleurs de fonds

  • Participer à l’identification des besoins de financements et des interventions, en s’associant aux missions exploratoires et visites terrain et en effectuant une veille contextuelle.
  • Rédiger et préparer, sous la supervision de l’Adjointe Chef de Délégation et avec l’appui des Coordinateurs de programmes, des propositions à présenter à des bailleurs de fonds en s’assurant de la qualité du contenu et de la forme en cohérence avec les exigences des bailleurs
  • Participer à ou coordonner la réalisation d’études de contexte, d’enquête ou de collecte de données préliminaires au développement de projet.
  • Représenter Tdh auprès de partenaires lors de montage de projets en consortium
  • Assurer l’archivage adéquat des documents liés aux dépôts de projets

Objectif 2 : Appui à la rédaction et préparation de rapports des interventions en cours

  • Coordonner la préparation et finalisation des rapports bailleur pour les interventions en cours en assurant le respect des délais et l’excellente qualité des livrables en collaboration avec les Coordinateurs de programme et Chefs des projets sous la supervision de l’Adjointe Chef de Délégation.
  • Consolider les contributions du personnel technique et autre dans les rapports externes et assurer la validation au niveau de la délégation.
  • Contribuer à la qualité des présentations concernant les résultats des projets en cours, ainsi qu’à leur diffusion, y compris leur exploitation dans les communications avec les bailleurs.   
  • Appuyer les Coordinateurs dans le suivi et respect du calendrier de reporting.
  • Proposer un rétroplanning pour l’élaboration des rapports et envoyer les rappels aux personnels concernés.
  • Appuyer la préparation et relecture des documents de capitalisation et les rapports d’évaluations, en étroite collaboration avec le Coordinateur qualité et redevabilité
  • Assurer l’archivage adéquat des documents liés au rapportage au niveau de la délégation.
  • Appui au processus de reporting institutionnel annuel en collaboration avec le Coordinateur qualité et redevabilité et l’Adjointe au Chef de délégation.

Objectif 3 : Appui au personnel dans le domaine du rapportage et de l’application des outils de gestion de cycle de projet

  • Assister l’Adjointe Chef de Délégation, les Coordinateurs programmes et le Coordinateur Qualité & Redevabilité dans la formation du personnel sur les outils de reporting et le cycle de gestion des projets et selon les besoins identifiés.
  • Participer activement aux réunions du département programme et aux réunions de coordination, ateliers de réflexion, de stratégie et autres réunions internes importantes.
  • Appuyer le démarrage des nouveaux projets (développement des MoU avec les partenaires, mise en place des circuits de communication et modalités de rapportage)
  • Appuyer la Responsable communication pour valoriser les résultats des projets (mise en forme et diffusion à destination des partenaires et bailleurs).

Objectif 4 : Identification des opportunités de financements et participation à la coordination externe de Tdh

  • Assurer une veille des appels à propositions et rechercher de manière proactive les opportunités de financements et les diffuser
  • Etre dynamique dans la recherche de partenariats pour la mise en place de consortia
  • Fournir à l’Adjointe Chef de Délégation les éléments clé pour l’analyse de opportunités de financement.
  • Effectuer une veille du contexte et des besoins des bénéficiaires pour orienter la recherche de fonds, l’analyse des opportunités et alimenter le contenu des propositions.
  • Représenter Tdh lors de la présentation de nouveaux financements par des bailleurs.
  • Représenter Tdh et participer activement aux rencontres et ateliers avec des partenaires pour l’élaboration de projet, notamment en consortium.
  • Assurer la dissémination adéquate de l’information au sein de la Délégation liés à ces tâches.
Profil
  • Etude supérieure (Master ou autre diplôme équivalant)
  • Parfaite maîtrise du français et très bon niveau d’anglais
  • Excellent esprit analytique, y compris dans l’analyse de données
  • Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de présentation d’information, de concepts et de données de façon claire, concise et structurée.
  • Bonne capacité de communication et expérience du travail en équipe
  • Forte autonomie, y compris très bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
  • Expérience préalable dans le domaine de la coopération internationale, de la gestion de projet et connaissance des mécanismes bailleurs institutionnels de fonds
  • Maitrise des outils et applications usuels (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Connaissance préalable du contexte politique et culturel du Sahel et des crises humanitaires est un atout.
Contexte Terre des hommes (Tdh) est la principale organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh a contribué à bâtir un avenir meilleur pour les enfants défavorisés et leurs communautés, en créant un impact grâce à des solutions innovantes et durables. Actif dans plus de 36 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en œuvre des projets sur le terrain qui améliorent la vie quotidienne de plus de 3 millions d'enfants et de leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et des secours d'urgence. Cet engagement est financé par un soutien individuel et institutionnel, les coûts administratifs étant réduits au minimum. Active depuis plus de 30 ans au Burkina Faso, la fondation Terre des hommes y est un acteur majeur dans le domaine de la Santé et de la Protection. La fondation y intervient via des projets de développement ou d’urgence portant sur des thématiques très variées (enfants en migration, lutte contre l’exploitation et la violence, accès à une justice protectrice, soutien psychosocial, cohésion sociale, santé maternelle et infantile, santé sexuelle et reproductrice des jeunes et adolescents, état civil, sécurité alimentaire et moyens d’existence…), nous venons en aide à de nombreuses familles et enfants dans plus de la moitié des provinces du pays. Le contexte au Burkina Faso est en dégradation continue depuis 2016. Terre des hommes intervient dans des régions où l’insécurité est présente, en prenant les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de nos équipes.
Années d'expériences professionnelles requises 1-2 ans
Années d'expériences en ONG requises 1-2 ans
Niveau d'études
   
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