Siège - Suisse - CDI

Spécialiste en logistique H/F

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Publié 25/03/2021
Entrée en fonction 01/07/2021
Délai le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue
Famille de métier
Emplacement , Suisse
Conditions générales
Description générale Sous la supervision du chef de secteur logistique et en lien fonctionnel avec l’équipe du Portfolio Pays dont vous faites partie et les différents services du siège, vous êtes en charge du suivi, de l'adaptation et du contrôle des procédures et bonnes pratiques logistiques sur l’ensemble des délégations sous votre supervision. Vous apportez un soutien technique en matière de logistique, informez vos supé-rieur.e.s et collaborateurs.trices de tout dysfonctionnement et proposez des solutions à mettre en place. Ce soutien aux Délégations se traduit par de fréquentes visites sur le terrain, un support technique aux équipes supports (finance, RH) et programmes, le monitoring et l’évaluation logistique de la mission ainsi que la formation dans votre domaine de compétence. Vous prenez part à la réflexion et à la coordi-nation de la mise en œuvre des programmes d'interventions et activités des délégations. Vous participez aux réunions de coordination logistique et assurez un lien régulier avec le chef de secteur logistique Tdh. Sous la supervision du chef de secteur logistique, vous contribuez au développement et à la mise en œuvre de projets interdépartementaux.
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Cahier des charges

Votre mission :

  • Contribuer à la structuration des missions et à la mise en œuvre d'un cadre logistique efficace en soutien aux projets
  • Participer à la validation des demandes de financement et rapport bailleurs en ce qui concerne sa composante logistique
  • Garantir le respect des procédures logistiques de l'organisation et/ou des bailleurs et se tenir informé.e régulièrement de l'évolution des procédures bailleurs
  • Vérifier, valider et suivre les commandes d'achats siège et les dossiers d'achat en provenance du terrain et/ou de sa zone géographique en assurant le respect des procédures de passation de marché et la cohérence avec les informations détaillées sur la fiche pays
  • Apporter un support technique aux équipes logistiques et évaluer les performances logistiques sur le terrain
  • Conduire des sessions de formations dans son domaine de compétence à l’attention des équipes supports et programmes et s’assurer que l’ensemble des staffs logistiques et programmes soient formés aux outils logistiques
  • Analyser les packs logistiques sur une base mensuelle et effectuer un retour détaillé, constructif et rapide aux missions
  • Valider les recrutements des logisticiens expatriés et nationaux ainsi que leurs profils de poste et assurer l'accompagnement, la formation des coordinateurs et des équipes logistiques terrain
  • En appui au Responsable des opérations et à l’équipe RISK, s'assurer que la gestion de la sécurité du personnel et des équipements est en place et régulièrement mise à jour sur les Délégations de votre porfolio
  • Assurer l’intérim et les remplacements sur des postes de logisticiens ou autres selon les besoins (chef de base, coordinateur terrain) et déploiement pour des missions ponctuelles de supports et renforts aux équipes
Profil
  • Formation: Bachelor HES spécialisé en logistique, Supply Chain Management ou formation jugée équivalente
  • Langues : français et anglais courant, espagnol un atout
  • Expériences souhaitées : minimum 5 ans dans la logistique humanitaire
  • Maîtrise des outils de gestion et informatique courants : MS Office, Sharepoint
  • Connaissance des stratégies bailleurs (ECHO, OFDA, BPRM, DFID, CdB )
  • Maitrise des aspects logistiques en contexte humanitaire d’urgence et développement
  • Gestion des priorités et respect des délais
  • Fait preuve d’autonomie, proactivité et flexibilité
  • Capacité d’adaptation et de décision
  • Sens de la négociation
  • Esprit collaboratif, d’entraide et de partenariat
Contexte Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et interna-tionaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Années d'expériences professionnelles requises 5-10 ans
Années d'expériences en ONG requises 5-10 ans
Niveau d'études
   
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